Какой корпоративный мессенджер эффективно предотвратит утечки информации?
Современная работа уже не ограничивается стенами офиса. Основой для конкурентоспособности, адаптивности и стабильности нынешних организаций служат цифровые рабочие среды. Это умные и безопасные экосистемы, которые собирают в единую платформу корпоративные коммуникации, средства для совместной работы и повышения эффективности. Это целая концепция организации труда, а не просто набор приложений.
Первый российский рабочий портал — Squadus
В 2023 году «МойОфис» запустил Squadus, признанный лучшей цифровой рабочей средой года. К тому времени российский бизнес уже оценил преимущества объединённых коммуникаций — корпоративных чатов, видеоконференций и других сервисов. Многие участники отечественного ИТ-рынка также начали разрабатывать аналогичные собственные продукты. Сегодня, несмотря на сильную конкуренцию среди корпоративных мессенджеров, крупные российские компании, включая «Лабораторию Касперского» и АКБ «Абсолют Банк», выбирают Squadus за широкую бизнес-функциональность и, что особенно важно, за высокий уровень безопасности и надёжную защиту корпоративных данных.
Squadus — это не просто мессенджер, а комплексная рабочая платформа для бизнеса. Все нужные документы, полный набор инструментов для совместной работы и общения сосредоточены в едином защищённом цифровом пространстве. При этом Squadus доступен в мобильной, десктопной и веб-версиях. Решение позволяет работать из любого места и сотрудничать в режиме реального времени.
Решение легко встраивается в действующую ИТ-среду, требуя незначительных усилий по настройке и минимум ресурсов. Ключевое достоинство Squadus — гарантия защиты приватных данных, управление правами доступа и соответствие строгим стандартам корпоративной безопасности благодаря использованию протоколов авторизации, двухэтапной проверки, а также сквозного и клиент-серверного шифрования. В 2025 году уровень защищённости платформы был существенно повышен за счёт подключения к SIEM и DLP-системам, а также внедрения проверки файлов и аватаров антивирусом на базе Kaspersky Scan Engine.
Squadus изначально разрабатывался как корпоративная платформа, где факторы, отвлекающие внимание, сведены к минимуму, а инструменты для эффективной работы, напротив, максимально доступны. Безусловно, каждая компания уникальна, как и команды внутри неё, и набор средств, необходимых для выполнения конкретных задач. Поэтому Squadus, развиваясь как корпоративный продукт, постоянно обретает новые опции для настройки функций под нужды пользователей и роста их результативности.
Командная работа в фокусе внимания
В версии Squadus 1.11.1 представлен новый модуль — «Команды». Это не просто чаты для общения, а персональные рабочие области для отдельных групп.
В них можно включать только те инструменты, которые действительно нужны для совместной работы, например, календарь, интерактивную доску, веб-редакторы. Вся необходимая функциональность доступна мгновенно, а лишние элементы не мешают концентрации. В рамках команды можно организовывать каналы для обсуждения отдельных вопросов. Это помогает выстраивать коммуникацию вокруг рабочих процессов, делая взаимодействие более быстрым и прозрачным. При этом система управления каналами в Squadus предлагает бо́льшую гибкость по сравнению с аналогами, в том числе иностранными. К примеру, она позволяет создавать открытые каналы, перемещать канал из одной команды в другую, сохраняя при этом всю историю переписки, ссылки и документы.
Интерактивная доска вместо флипчарта
Во время видеоконференций, как и на обычных совещаниях, часто требуется наглядно представить идеи или проекты. Возможности Squadus вышли за рамки простой цифровой доски, заменяющей флипчарт. Теперь пользователи могут превратить видеозвонок в сеанс коллективной работы. Непосредственно в ходе конференции стала доступна интерактивная доска МойОфис, где можно не только записывать мысли и рисовать схемы. На доску участники могут загружать файлы из облака, открывать и совместно править их, не переключаясь между приложениями. Все изменения синхронизируются в реальном времени, а после завершения встречи доска сохраняется как готовый рабочий документ в корпоративном хранилище.
Протоколы без секретаря и без рутины
Каждый новый инструмент в Squadus создаётся для решения конкретных рабочих вопросов. Инновации, такие как искусственный интеллект, внедряются лишь тогда, когда они действительно устраняют пробелы в бизнес-процессах. В Squadus алгоритмы ИИ уже используются для расшифровки и создания резюме видеоконференций. Эта возможность освобождает команды от ручного ведения записей и помогает быстро вникнуть в суть обсуждения даже тем, кто не участвовал во встрече. Аудио- и видеозаписи в платформе легко преобразуются в удобочитаемую текстовую расшифровку. Система автоматически проставляет знаки препинания и распределяет реплики по спикерам. Новый встроенный модуль «МоиСлова» на основе ИИ выделяет ключевые моменты, решения, задачи и формирует краткое содержание встречи. Эти функции не только экономят время команды, но и оптимизируют затраты компании на ИИ — модуль входит в стандартную поставку и не требует отдельной оплаты. Обработка данных происходит в рамках корпоративного периметра.
От проверенной основы — к инновациям
Помимо новейших функций, Squadus уже обладает широким набором инструментов для продуктивной работы — более 70 востребованных возможностей:
- Обмен текстовыми, голосовыми и видеосообщениями
- Структурирование чатов по папкам, командам, каналам и обсуждениям
- Федеративный режим для безопасного взаимодействия с сотрудниками разных отделов или партнёрских компаний
- Встроенное файловое хранилище для обмена документами прямо в чатах
- Сквозной морфологический поиск по словам, пользователям, файлам и документам
- Редактирование документов в чате с помощью автономного модуля редактирования (АМР)
- Проведение видеоконференций для 250+ участников и вебинаров для 2000+
- Добавление и приглашение пользователей по звонку, email, ссылке или номеру телефона
- Участие одновременно в трёх конференциях
- Демонстрация нескольких экранов во время видеовстреч
- Работа в чате до и после звонка
- Интерактивная и классическая доски для совместной работы во время ВКС
- Интеграция с Telegram для общения с внешними контрагентами с сохранением истории переписки
- Возможность звонков из Squadus на внутренние, мобильные и городские номера благодаря интеграции с корпоративной АТС (SIP)
- Автоматизация процессов, подключение ботов и интеграция сторонних сервисов через API и Бота SDK
- Интеграция с корпоративными календарями
- Импорт чатов из MS Teams и Slack
«Squadus будет и дальше совершенствоваться как мощная и защищенная цифровая экосистема. В числе ближайших задач — добавление новых возможностей, включая внедрение искусственного интеллекта, модернизация адаптивного интерфейса, реализация сквозных бизнес-процессов и оптимизация производительности. Усиление мер безопасности продукта останется приоритетом и в 2026 году», — отмечает Евгений Бабаев, руководитель продуктового направления «МойОфис».
Цифровая рабочая среда становится центральной нервной системой компании, а её внедрение влияет на все подразделения, а не только на IT-инфраструктуру. Благодаря мгновенному обмену данными и ускоренному принятию решений повышается общая эффективность бизнес-операций. Переход с публичных коммуникационных сервисов на корпоративную платформу с централизованным управлением доступом и сквозным шифрованием существенно сокращает вероятность утечек конфиденциальной информации. On-premise решение предоставляет организациям, особенно в сферах с жёсткими требованиями к защите данных, полный контроль над информационными активами. Рабочее пространство устраняет бюрократические и территориальные границы. Предложение рядового сотрудника из удалённого офиса может быть оперативно рассмотрено руководством, а специалисты из разных регионов и стран способны совместно работать онлайн. Форматы труда и бизнес-процессы трансформируются, и современное программное обеспечение должно соответствовать этим изменениям. В цифровой среде ценятся не отработанные часы, а совместно созданные идеи и результаты, достигнутые в установленные сроки. Squadus не только подстраивается под новые рабочие модели, но и формирует для них безопасную среду, позволяя бизнесу расти с высокой скоростью без ущерба для информационной безопасности.
■ Рекламаerid:2W5zFHBsK9zРекламодатель: ООО НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИИНН/ОГРН: 7703807270/1147746237660Сайт: https://ncloudtech.ru/ Короткая ссылка
