10 Марта 2026 09:57 10 Мар 2026 09:57 |

Поделиться

Энергетический холдинг перешёл с устаревших иностранных платформ на единую российско-белорусскую систему

Компания «Кит-Софт» выполнила внедрение платформы для управления инженерно-конструкторскими процессами. В рамках перехода с Lotus Notes и «Технормы» информация была перенесена в решение IPS PLM, созданное фирмой «Интермех». Обновлённая система соответствует нормам российского законодательства и операционным потребностям клиента — одного из ведущих энергохолдингов в стране.

Цели и задачи внедрения

Предприятие в своей работе применяет современные инструменты для расчёта тепловых балансов, проведения прочностного анализа, трёхмерного моделирования при создании прогрессивных проектов строящихся и модернизируемых энергообъектов.

До этого клиент использовал иностранное программное обеспечение для управления проектной, технической и разрешительной документацией; сопровождения проектного документооборота; формирования запросов на локализацию документов и согласование переведённых материалов (Lotus Notes, «Технорма», Teamcenter и другие). Также на момент старта проекта в его инфраструктуре функционировала реляционная база данных Microsoft SQL Server.

К обновлению систем клиента побудили изменения в российском законодательстве в сфере критической информационной инфраструктуры, а также неспособность прежних решений справляться с постоянно растущими нагрузками и современными требованиями к управлению документацией. Ещё одним важным фактором стала накопившаяся за последние годы потребность в переходе с иностранных ИТ-систем, лишённых поддержки, по причинам информационной безопасности.

Одной из центральных задач заказчика являлась ликвидация разрозненного набора унаследованных систем путём реализации их функций в единой цифровой среде для конструкторов и технологов.

В рамках машиностроительного подразделения головной организации заказчика был создан прототип целевой системы на основе платформы IPS PLM от белорусской фирмы «Интермех». После детального обсуждения с заводами дивизиона, решение IPS PLM получило статус стандартного для всего подразделения и впоследствии было внедрено на нескольких предприятиях корпорации. Учитывая, что данная платформа фактически стала проверенной и масштабируемой основой для дивизиона, её выбрали в качестве технологического фундамента для разрабатываемой системы.

IPS PLM представляет собой независимую от импорта систему для управления информацией на всех этапах существования изделия.

Среди её основных преимуществ: адаптивная модель данных, универсальные инструменты для интеграции с CAD/ECAD-системами, гибкие механизмы управления версиями и конфигурациями, технология для обмена данными между распределёнными площадками (портал), а также кроссплатформенность.

Серверные модули IPS PLM построены на технологии .NET 6 и функционируют под управлением как операционных систем семейства Windows, так и Linux (Astra Linux, ОС «Альт» и «Ред ОС»). Подсистема хранения данных IPS использует объектно-реляционную базу данных PostgreSQL; подтверждена совместимость IPS v9 с Postgres Pro Standard и Postgres Pro Certified (версии 16).

Значимым достоинством платформы IPS PLM является её модульная архитектура и лёгкость расширения за счёт пользовательских компонентов и приложений. Удобный доступ разработчиков к серверному и клиентскому API позволяет внедрять индивидуальные доработки и применять возможности программного обеспечения не только в рамках стандартной модели данных и базовых модулей, но и под уникальные требования бизнес-заказчика.

Для определения исполнителя проекта был организован тендер. В числе возможных кандидатов рассматривались российские интеграторы, обладающие солидным опытом в автоматизации промышленных процессов и, в особенности, в управлении проектной документацией. Однако задача по объединению функционала разнородных систем заказчика в единую среду многих из них поставила в затруднительное положение. Через некоторое время внимание заказчика привлекла компания «Кит-Софт» — дочерняя структура системного интегратора «Кит-системс» и авторизованного системного центра «Интермех», в портфолио которой числился ряд значимых проектов на базе IPS PLM в ведущих производственных холдингах страны. Уже на первых переговорах стороны выработали общее понимание целей и задач проекта, а «Кит-Софт», опираясь на свой практический опыт, подтвердил реализуемость поставленных целей. В итоге именно эта компания была назначена единственным исполнителем работ.

На старте проекта был создан общий координационный центр, в который вошла группа интеграторов из семи специалистов, а также уполномоченные представители клиента, ответственные за переход бизнес-процессов на обновленную платформу. Поскольку программное обеспечение IPS не располагало необходимыми готовыми компонентами для интеграции управления корреспонденцией и проектными материалами (Lotus) с системой работы с лицензионной документацией (Технорма), было решено собственными силами создать инструменты для выгрузки информации из этих систем и её последующей загрузки в новое решение.

Проанализировав потребности заказчика, интеграторы разбили проект на последовательные шаги:

• Создание и внедрение подсистемы для работы с деловой перепиской
• Создание и внедрение подсистемы для управления проектными документами
• Создание и внедрение подсистемы для контроля лицензионных документов
• Разработка механизмов переноса данных из существующих у клиента систем

Далее был определен перечень ключевых целей, которых необходимо было достичь в рамках проекта:

• Обеспечение открытости и отслеживаемости всей проектной переписки
• Предоставление возможности согласования проектных документов с поддержкой версий и контролем их жизненного цикла
• Обеспечение ведения версий объектов Технормы через их объединение в общем дереве версионирования
• Управление комплектом лицензионных документов с автоматизированной процедурой их импорта
• Создание механизма разграничения прав доступа к объектам новой системы после объединения в ней функциональности прежних решений

В период с апреля по август 2024 года эксперты занимались подготовкой детальных технических заданий на модули и миграцию данных, после чего проектная команда перешла к фазе внедрения, включающей развертывание программного комплекса и первичное обучение сотрудников рабочих групп заказчика.

Архитектура данных новой системы проектировалась совместными усилиями команд «Кит-Софт» и заказчика. Чтобы полностью удовлетворить требования клиента, инженеры разработали и интегрировали несколько специальных инструментов: модуль импорта и кодирования, модуль управления лицензионной документацией и модуль управления корреспонденцией.

Модуль импорта и кодирования служит для проверки поступающей проектной документации и позволяет создавать документы в системе на основе файлов, прикрепленных к входящим письмам. Если требуется преобразовать документ из лицензионного в проектный, данный модуль выступает в роли конвертера между подсистемами. В его функционал также входят распаковка архивов, предпросмотр файлов и поиск документов по заданным шаблонам кодов.

Модуль импорта структур лицензионных спецификаций дает возможность формировать объекты на основе PDF-спецификаций. В процессе импорта сохраняются все взаимосвязи между объектами, а также ключевые значения их параметров.

Модуль для работы с корреспонденцией дает возможность автоматически регистрировать входящие письма по проектам с их последующей отправкой на согласование, а также оформлять и направлять исходящие сообщения, учитывая лимиты на размер прикрепленных файлов и предоставляя опции для отправки недостающих вложений или переадресации другим получателям.

В процессе полномасштабного переноса данных эксперты «Кит-Софт» переместили информационные объекты в IPS PLM из систем Lotus Notes и Технорма, обеспечив сохранение первоначальной структуры данных и настроек прав доступа к ним.

Потребовалась также нормализация импортированной информации. С этой целью специалистами «Кит-Софт» был создан механизм приведения данных к единому стандарту с их последующим повторным импортом на рабочий сервер.

Для смягчения возможного сопротивления со стороны консервативных сотрудников компании и ускорения интеграции цифровой платформы в бизнес-процессы, представители «Кит-Софт» организовали регулярные встречи с командой заказчика, разработали видеоуроки и руководства, а также назначили внутренних послов изменений, которые активно способствовали переходу компании на новую систему. Заказчик получил полный набор обучающих материалов и видеокурсов, а также расширенную техническую поддержку внедренного решения.

Результаты проекта

Ранее, при использовании заказчиком систем Lotus Notes и Технорма, возникала несогласованность с процессами управления проектной и лицензионной документацией. Первичным пунктом приема всей документации служил Lotus, после чего документы, в зависимости от их направленности, распределялись по соответствующим отделам. В частности, требовалось дублирование сведений, поскольку работа с лицензионной документацией в Lotus не велась.

В Lotus отсутствовали процессы согласования проектных документов как бизнес-инструмент: их заменяли поручения, которые, как правило, не выполнялись в срок или выполнялись без должной прозрачности принимаемых решений. Исполнительская дисциплина варьировалась от проекта к проекту, что вело к разрозненности методологий управления проектными документами в рамках системы Lotus. Попытки внедрить единую систему управления на базе Teamcenter не принесли успеха.

Внедренная командой «Кит-Софт» система электронного документооборота, а также управления проектными и лицензионными документами, включая их согласование, стала первым шагом в реализации комплексной стратегии технологической модернизации предприятия.

Теперь процесс электронного документооборота и управления технической документацией включает следующие этапы:

1. Фиксация входящей электронной почты в программном комплексе.
2. Анализ текста письма на соответствие рабочим процедурам организации и, если требуется, формирование задачи для персонала.
3. Загрузка файлов из прикреплений к письму (по соответствующему запросу).
4. Верификация кодовой структуры документов на соблюдение заданных шаблонов.
5. Выявление повторяющихся или обновленных версий документов по их идентификаторам.
6. Формирование нового документа, который поступает на этап утверждения и визирования.
7. Передача итогов согласования в виде ответного сообщения через компонент для работы с исходящей почтой.

Специальные инструменты, созданные интегратором, позволили осуществить гибкий перенос информации с проверкой ее сохранности, что дало возможность полностью воспроизвести в обновленной платформе возможности прежних систем с их последующим отключением. Клиент приобрел способность мониторинга проектной и инженерной документации на всех этапах ее существования, а обновленная система ролей внедрила ясный механизм исполнения сотрудниками своих функций. Устаревшая и более не поддерживаемая разработчиком СУБД Microsoft SQL Server была заменена отечественным решением с открытым кодом PostgreSQL, чье применение в текущей обстановке соответствует критериям доступности и защиты данных.

Данная реализация послужила фундаментом для начала партнерства «Кит-Софт» с этим клиентом, и в скором времени совместная работа будет расширена. В перспективе намечено распространить использование модулей IPS PLM на дополнительные направления деятельности компании, в частности — перенос рабочей конструкторской документации из системы Siemens Teamcenter в IPS PLM, наладка и адаптация модулей управления требованиями и конфигурациями, переход на веб-версию IPS PLM (тонкий клиент).