Компания «Европлан» интегрировала в процедуру удаленного найма персонала сервис Start Link (часть экосистемы HRlink для электронного кадрового документооборота). Благодаря подключению этого решения к «1С:ЗУП» удалось сделать процесс оформления новичков проще и быстрее, гарантировав при этом защищенный онлайн-обмен документацией. Об этом CNews проинформировали в HRlink.
«Европлан» демонстрирует высокую степень цифровизации внутренних процедур, в частности, уже несколько лет полностью перешел на безбумажный формат в кадровой работе. Поиск инструмента, позволяющего проводить удаленный прием сотрудников, стал логичным завершением автоматизации HR-сферы. Дополнительными аргументами для такого решения стали географическая распределенность компании, дистанционный режим работы для половины коллектива, а также ужесточение нормативных требований к обработке персональных данных.
В ходе подбора оптимального варианта «Европлан» изучил предложения рынка систем для дистанционного трудоустройства. Критериями выбора были: возможность безопасного запроса документов у кандидатов, несложная интеграция с «1С:ЗУП», а также удобство и интуитивность интерфейса. После консультаций с юристами и экспертами по информационной безопасности выбор пал на сервис Start Link.
На решение также повлияла открытость команды разработчиков, которая ознакомила с дорожной картой развития продукта.
Внедрение и настройка сервиса заняли приблизительно два месяца. Сначала пилотный запуск провели в московском офисе, а затем расширили на все филиалы. На текущий момент через Start Link в «Европлане» уже оформлено более 700 сотрудников, а сроки приема новичков сократились в 2,5 раза.
«Start Link действительно экономит время рекрутера, специалиста по трудовым отношениям и самого соискателя. Одно из ключевых достоинств сервиса — он предоставляет защищенный и комфортный способ удаленного получения документов», — отметил Максим Суклин, руководитель группы подбора персонала «Европлана».
«В ситуации, когда удаленный найм становится стандартной практикой на рынке труда, особенно критично обеспечить простоту и безопасность на всех этапах работы с кадровыми документами. Start Link дает возможность законно получать все необходимые бумаги от кандидатов и затем seamlessly вносить данные о новых сотрудниках в корпоративные системы», — добавил Данила Морогин, генеральный директор HRlink.
