Автоматизация повседневных задач с помощью дополнений для офисных программ
Сегодня скорость работы и объемы информации постоянно растут, и уже трудно представить эффективную деятельность без средств, которые берут на себя выполнение однообразных операций по сбору и анализу данных. Как внедрить такую автоматизацию, не выходя из знакомого офисного пакета? Для этого специалисты «Ланит-Интеграция» создали серию надстроек и утилит для «Р7-Офис», включая «Аналитику», «Данные», «Диаграммы» и другие. Подробности раскрывает Наталья Романова — руководитель разработки в компании «Ланит-Интеграция».
Надстройка «Аналитика»
Дополнения для «Р7-Офис» созданы, чтобы расширить потенциал офисного пакета. С их помощью пользователи могут существенно облегчить и ускорить ежедневную работу, получая доступ к дополнительным возможностям, которые не входят в базовый функционал программ.
Давайте детальнее рассмотрим надстройку «Аналитика» для «Р7-Офис». Это инструмент, не требующий навыков программирования, для построения сценариев автоматического экспорта и обработки электронных таблиц из различных источников.
Несмотря на то, что в «Аналитике» реализован ряд возможностей, схожих с известными зарубежными решениями для загрузки и преобразования данных, мы с уверенностью говорим об уникальности нашего продукта. При его создании мы прежде всего ориентировались на запросы наших клиентов, что позволило предложить решение, в наибольшей степени отвечающее их потребностям.
Возможности этого дополнения включают разработку сценариев для сбора информации с её дальнейшим анализом, что позволяет формировать сжатые сводки. Эти отчёты затем могут быть отображены графически через другое расширение — «Диаграммы». Применение инструмента «Данные» для плагина «Аналитика» открывает доступ к таблицам из распространённых систем управления базами, включая PostgreSQL, Oracle Database и прочие. Потенциал «Аналитики» на этом не заканчивается — её гибкая архитектура упрощает интеграцию новых возможностей, что способствует целенаправленному совершенствованию продукта в соответствии с рыночными и пользовательскими потребностями.
Ключевые изменения за прошедший год
Основываясь на опыте эксплуатации и запросах пользователей, за последний период было реализовано множество улучшений. Вот некоторые из наиболее важных.
По многочисленным пожеланиям были добавлены регулярные выражения (RegExp) — эффективный механизм для поиска информации не по точному совпадению, а по характерным признакам или заданным образцам. Интеграция этого инструмента в «Аналитику» существенно увеличила спектр её применения: теперь можно выполнять выборку данных по частичному соответствию или осуществлять проверку их корректности.
Одной из частых сложностей при обработке таблиц является разнообразие форматов дат. В различных регионах и программных средах могут действовать собственные стандарты, что создаёт неудобства. Для устранения этой проблемы в плагине «Аналитика» реализовано автоматическое определение даты и её конвертация в формат, заданный пользователем.
Ещё одной популярной функцией стало слияние таблиц по ключевым полям. Она даёт возможность сопоставлять строки или столбцы на основе совпадающих значений в определённых ячейках. Эта возможность крайне полезна для объединения разрозненных сведений в целостную структуру данных.
Также были внедрены операции для работы со столбцами: «Разделение столбцов» и «Слияние столбцов». Они дублируют функциональность, знакомую пользователям по известному зарубежному офисному пакету. «Слияние столбцов» позволяет комбинировать несколько столбцов с применением выбранного разделителя, а «Разделение столбцов» предлагает широкий набор настроек, например, разделение по числу символов или по переходам между строчными и заглавными буквами.
При расширении возможностей особое внимание было уделено безопасности и защите конфиденциальных сведений. Поскольку плагин «Аналитика» и инструмент «Данные» могут взаимодействовать с сетью, были приняты меры предосторожности и установлены ограничения на сетевые операции, не ухудшая при этом функциональность и удобство работы. Кроме того, добавлены возможности шифрования для защиты приватных данных, используемых при подключении к сетевым ресурсам.
Планы на будущее
Развитие дополнений будет продолжено, и мы остаёмся в курсе современных трендов. В данный момент ведётся подготовка ряда важных обновлений.
Значительным нововведением станет графический конструктор запросов в модуле «Аналитика» и инструменте «Данные». Теперь для формирования запроса не требуется владеть синтаксисом SQL или разбираться в специфике каждой СУБД. Конструктор наглядно представит структуру данных, позволяя строить запросы с указанием связей между таблицами через интуитивный интерфейс.
Также в модуль «Аналитика» будет добавлена опция «Произвольный столбец» (известная как «Пользовательский столбец»), где можно отображать дополнительные вычисления по заданным формулам, используя значения из других столбцов текущей строки.
Параллельно готовится к выпуску новый модуль для «Р7-Офис» под названием «Сравнение таблиц». Он автоматизирует обнаружение расхождений и выделяет различия между двумя или несколькими таблицами. Дополнительно можно задать категории для анализа, включая разницу в содержимом ячеек, формулах и структурных особенностях документа. Итоги проверки по выбранным категориям будут сформированы в отдельный отчёт. Сравнивать можно как отдельную таблицу, так и все листы файла одновременно. Этот модуль избавляет пользователей от ручной сверки информации и минимизирует риски ошибок, связанных с человеческим фактором.
■ Рекламаerid:2W5zFGNb5wvРекламодатель: ООО «ЛАНИТ- Интеграция»ИНН/ОГРН: 7701793872/1087746887634Сайт: https://fit-out.itlanit.ru/
