CNews: Какой, на ваш взгляд, объём рынка цифровых IBP-решений?

Елена Саяпина, управляющий партнер направления «Бизнес-консалтинг» IBS: Глобальный рынок систем интегрированного бизнес-планирования (IBP) в 2024 году составил 7,2 млрд долларов США и, согласно прогнозам, увеличится до 19,8 млрд к 2033 году, демонстрируя среднегодовой прирост около 11,6%. В России отрасль обладает потенциалом роста до 20–30 млрд рублей ежегодно в предстоящую пятилетку. Это один из наиболее динамичных сегментов ИТ-рынка.

Стремительное развитие обусловлено рядом причин: значительной изменчивостью спроса и цепочек поставок, прогрессом в сфере искусственного интеллекта и машинного обучения. Если ранее IBP считалось «продвинутой функцией» для компаний, уже использующих ERP, то сегодня это стало необходимым условием для сохранения конкурентоспособности. Это подтверждается и нашими клиентами: они достаточно хорошо осознают пользу подобных систем и их возможности.

CNews: На решение каких проблем направлено IBP и какой экономический результат оно приносит?

Елена Саяпина: Система интегрированного бизнес-планирования (IBP) создана для объединения в единую управленческую модель процессов прогнозирования спроса, производственного планирования, управления логистикой и финансами. Данная методология позволяет синхронизировать работу всех отделов, повысить ясность операционной деятельности и быстро анализировать альтернативные варианты действий в ответ на колебания рынка.

Масштабных исследований для точного определения финансовой выгоды не выполнялось, однако мы можем судить о ней на основе опыта наших клиентов, внедривших IBP:

• увеличение точности прогнозов как минимум на 15%;
• ускорение оборачиваемости капитала не менее чем на 10%.

Эти ключевые метрики демонстрируют возможности для сокращения затрат, более эффективного использования оборотного капитала и улучшения качества финансового прогнозирования в компаниях любой сферы деятельности.

CNews: На какие типичные ошибки стоит обратить внимание при подборе цифровой платформы для IBP и как их не допустить?

Елена Саяпина: Основные проблемы при выборе и внедрении систем IBP обычно коренятся не в технологиях, а в недостаточной зрелости внутренних процедур компании. Частая ошибка — стремление «автоматизировать беспорядок», когда внедрение начинается без отлаженного процесса S&OP/IBP, четкого распределения ролей, утвержденного графика планирования и системы ключевых показателей. В такой ситуации программное обеспечение лишь закрепляет существующую разобщенность.

Еще одной сложностью при интеграции IBP-решений становится завышенная оценка качества внутренних данных: неполная история продаж, ошибки в учете складских остатков и информации по акциям значительно снижают результативность прогнозных алгоритмов. Перед началом проекта необходим анализ данных и реалистичная программа по их очистке и унификации.

Существенным риском является избыточная доработка системы, когда желание подстроить ее под каждую особенность текущих бизнес-процессов ведет к росту совокупной стоимости владения (TCO) и затрудняет дальнейшие обновления. Лучше начинать со стандартной, проверенной конфигурации, добавляя только те функции, которые дают измеримый экономический результат. Также неоправданным считается подход «большого взрыва» — одновременное развертывание системы во всех бизнес-единицах.

На практике крайне важна помощь квалифицированных консультантов, которые смогут корректно выстроить целевую модель процессов, подобрать платформу с оптимальным балансом стоимости и возможностей, определить последовательность этапов внедрения и обеспечить поддержку на стадии адаптации. Специалисты помогут грамотно провести организационные изменения, смягчив возможное сопротивление сотрудников.

CNews: Вы реализовали автоматизацию планирования продаж на базе модуля Novo Forecast Enterprise для крупной международной компании в секторе FMCG. Какие цели ставились в начале проекта и каким образом они были достигнуты?

Дмитрий Есипов, специалист по логистике «К2Тех»: До запуска нашей системы клиент применял ручное прогнозирование в Excel, опираясь на информацию из электронной почты и локальных файлов. Это порождало неочевидные и рискованные процедуры: критически важные сведения были рассредоточены в переписке и личных документах сотрудников. Неточность прогнозов оборачивалась убытками из-за переизбытка товарных запасов, штрафов за отсутствие продукции на складах и повышенных расходов на хранение у партнёров-дистрибьюторов.

Клиент передал нам обширный массив данных по продажам, начиная с 2019 года, включая показатели sell-in и sell-out, сведения о промоакциях, сезонных колебаниях и тендерах. Наша команда вручную проверила источники информации, уточнила сроки проведения акций и выполнила классификацию промомероприятий, где всплеск продаж был обусловлен искусственным стимулированием спроса. Одновременно мы развернули техническую инфраструктуру в К2 Облаке, что гарантировало стабильную и непрерывную работу системы.

CNews: Какой экономический результат фиксирует ваш клиент спустя полгода или год после внедрения?

Дмитрий Есипов: Внедрённое решение помогло значительно снизить издержки на складирование товаров у дистрибьюторов и ускорить процедуру планирования без привлечения дополнительных специалистов. Благодаря возросшей точности прогнозирования продаж компания минимизировала финансовые потери, вызванные чрезмерными запасами и штрафами за отсутствие товара в наличии.

Платформа Novo Forecast Enterprise заменила собой разрозненные Excel-таблицы и почтовый обмен, став единой средой для бизнес-планирования. Это обеспечило согласованность информации между всеми участниками цепи и в разы повысило прозрачность планирования во всех отделах компании. Теперь пользователи могут централизованно управлять промоакциями и оперативно вносить коррективы в прогнозы при изменении конъюнктуры рынка.

CNews: Эффект от Novo Forecast Enterprise заметен уже через 2-3 месяца после запуска. На каких именно показателях это сказывается в первую очередь?

Евгений Непейвода, управляющий партнёр Novo BI: Мы обладаем солидным опытом внедрения IBP-систем для клиентов из различных секторов — более 10 лет. Среди них лидеры рынка в сфере FMCG, ритейла, дистрибуции, промышленности и других отраслей. На сегодняшний день реализовано свыше 200 успешных проектов по цифровизации. Мы помогаем выстроить как процессы интегрированного бизнес-планирования, так и внедряем саму платформу, которая позволяет организовать работу продуктивно, достичь наивысшей точности данных и скорости вычислений. Итоговый результат напрямую связан со степенью зрелости компании, её размером и качеством исходных данных. В среднем, благодаря цифровизации циклов прогнозирования спроса и планирования поставок, удаётся достичь следующего:

• Улучшить точность прогнозирования спроса на 15–30%;
• Сократить потребность в оборотных средствах — до 30%;
• Повысить качество обслуживания и объём продаж — на 3–10%;
• Увеличить рентабельность на 3–5%;
• Ускорить оборачиваемость рабочего капитала — на 10–20%;
• Снизить объём списаний — на 30–80%;
• Уменьшить логистические потери — на 30–50%

Помимо количественных показателей, существует и комплексный эффект, который трудно измерить в денежном выражении. К примеру, IBP способствует ускорению процессов, повышению качества решений, достижению слаженности между отделами, сокращению времени на планирование спроса, а также высвобождению и перераспределению ресурсов.

CNews: С чего следует начинать внедрение IBP-системы и какие цели ставить перед командой?

Евгений Непейвода: Ключевое — не рассматривать внедрение IBP как самоцель. Прежде всего необходимо определить показатели, на которые планируется повлиять с помощью интегрированного бизнес-планирования и цифровой платформы, а также сформулировать конкретные цели для компании: уменьшение запасов, сокращение оборотных средств, снижение списаний, управление излишками и дефицитом товаров.

Поскольку интегрированное бизнес-планирование затрагивает все подразделения компании, важно вовлечь команду, мотивировать различные отделы, чётко обозначить задачи и ожидаемые результаты — как общие для организации, так и для каждого департамента. На начальном этапе стоит зафиксировать исходные показатели и договориться о методике расчёта итоговых метрик, которые будут отслеживаться. Крайне важно оценить измеримый экономический эффект от внедрения IBP.

Цифровая IBP-система представляет собой платформу, которая ускоряет процессы, берёт на себя рутинные вычисления и освобождает время специалистов для решения задач более высокого уровня. Теперь нет необходимости тратить время на споры о цифрах из отчётов разных отделов — вместо этого можно обсуждать оперативные сценарии и варианты действий в условиях постоянных изменений.

CNews: На какие финансовые показатели влияет IBP-система? Как быстро она окупается?

Юрий Орлянский, CEO «Форбс Консалтинг»: IBP — это инструмент, который напрямую воздействует на финансовый результат, а не просто формирует отчёты. Мы придерживаемся подхода Novo BI и всегда просчитываем бизнес-кейс ещё до старта проекта, демонстрируя, где и за счёт чего возникает эффект.

Наблюдаемые результаты включают: снижение запасов на 15–30%, сокращение дефицита товаров до 40%, экономию на логистике и закупках в размере 5–15%, рост EBITDA на 3–5 процентных пунктов. Для крупных компаний эффект может достигать сотен миллионов рублей в год, при этом первые результаты заметны уже через 2–3 месяца, а срок окупаемости составляет от полугода до года.

IBP — не просто «ещё один модуль», а система, меняющая подход к принятию решений. После её внедрения компания перестаёт обсуждать цифры и переходит к обсуждению сценариев развития.

CNews: Почему рынок цифровых IBP-систем активно развивается в настоящее время?

Юрий Орлянский: После 2020 года стало очевидно: единственно надёжный подход — это способность адаптироваться к непрерывным переменам. Компании уже не могут ограничиваться годовым планированием, поскольку условия на рынке меняются каждую неделю. IBP оказался решением для такой нестабильности.

Второй фактор — достижение технологической зрелости. Отечественные платформы теперь способны строить прогнозы, проводить оптимизацию и работать со сценариями.

Третий момент — эволюция корпоративной культуры. Руководители всё чаще стремятся управлять не таблицами в Excel, а стоимостью бизнеса. IBP позволяет реализовать это, объединяя стратегию, финансы и операционную деятельность в целостную динамическую систему.

Сегодня российский рынок цифровых IBP-решений оценивается приблизительно в 5 миллиардов рублей, и его объём продолжит увеличиваться.

CNews: Чем характеризуются организации, готовые к внедрению IBP-систем, в отличие от тех, кто пока не осознаёт потребность в цифровых изменениях?

Юрий Орлянский: Готовые компании — это те, кого утомил хаос в электронных таблицах. Они замечают, что цифры формально сходятся, но планы при этом не выполняются.

На мой взгляд, их выделяют три особенности. Во-первых, вовлечённость генерального директора. Руководитель осознаёт, что IBP — это его инструмент, напрямую влияющий на EBITDA и рыночную стоимость. Во-вторых, целостное видение. Они интегрируют финансы, сбыт, производство и снабжение в единый цикл. И в-третьих, нацеленность на результат. Они оценивают успех не по факту установки модуля, а по росту маржинальности и ускорению оборачиваемости.

Те, кто «ещё не созрел», зачастую просто не могут оценить потенциальный эффект или опасаются изменений. Однако через 3–5 лет IBP станет таким же стандартом, как ERP. И те, кто освоит этот подход раньше, обретут долгосрочное конкурентное преимущество.