Научно-исследовательский центр в Дубне, Объединенный институт ядерных исследований (ОИЯИ), усовершенствовал процесс закупок типовых товаров, внедрив корпоративный интернет-магазин (КИМ) на базе решения от B2B-Center (входит в состав российской электронной торговой платформы для бизнеса и государства B2B-РТС). Благодаря этому инструменту удалось ликвидировать ценовые несоответствия, ускорить процедуры согласования и сократить время доставки товаров (до пяти дней). Об этом CNews проинформировали представители B2B-Center.
Корпоративный магазин используется научным учреждением с 2023 года. За этот период сотрудники оформили свыше 1000 заказов, причем среднее время их согласования не превышает трех дней. Ассортимент КИМ включает около 30 категорий: канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, компьютеры, офисную и электронную технику, мебель для офиса и дома, продукты питания, средства индивидуальной защиты и прочее. После запуска решения B2B-Center сроки поставки сократились до пяти дней, в том числе за счет тщательного отбора поставщиков, среди которых «Комус», «ВсеИнструменты.ру», «Петрович», «М-Инвест», «Центр инструмента», ЭТМ и другие.
КИМ от B2B-Center интегрирован с внутренними системами ОИЯИ: автоматической идентификацией сотрудников (SSO), сервисом сопоставления номенклатуры, инструментом определения источников финансирования, системой автоматического закрытия заказов (1С) и модулем внутреннего согласования закупок (ECM). Среди недавних обновлений — функция «Единая корзина», которая объединяет различные потребности сотрудников в один заказ, снижая объем рутинных операций.
Стратегически важные закупки ОИЯИ осуществляет на собственной корпоративной торговой площадке, построенной на базе обновленного функционала ЭТП B2B-Center — «Тендеры 2.0». Всего проведено более 320 тендеров: на услуги по проектированию и строительству, поставку серверов, систем хранения данных, компьютеров, оргтехники, светопрозрачных конструкций и других категорий.
«Корпоративный интернет-магазин позволил нашим сотрудникам оперативно удовлетворять потребности в товарах с помощью удобного и эффективного инструмента. Интерфейс КИМ построен по принципам привычных маркетплейсов, что помогает легко адаптироваться к новому формату закупок, не тратить много времени на обучение и оформлять заказы без участия специалиста по закупкам», — заявил Валерий Иванов, руководитель службы материально-технического снабжения ОИЯИ.
«Для нас крайне важно, чтобы продукты B2B-Center действительно решали задачи клиентов. Кейс внедрения КИМ для ОИЯИ — именно такой пример. Инструмент значительно упростил работу сотрудников и повысил прозрачность закупочного процесса для руководства. В итоге заказчик получил измеримый результат, который сегодня ожидают многие компании», — подчеркнула Ольга Громкова, генеральный директор B2B-Center.
