Поделиться
IBP стала ключевым инструментом выживания компаний в эпоху нестабильности
Долгое время IBP-системы оставались редкостью на российском рынке. Однако нынешняя нестабильная обстановка вынудила бизнес искать новые способы повышения экономической эффективности и поддержки управленческих решений. Пока IBP применяют только лидеры рынка. Им пришлось не только освоить новую технологию, но и реорганизовать бизнес-процессы. Но достигнутые результаты оправдывают затраченные усилия, уверены участники конференции «Практика IBP: От внедрения к результату», организованной CNews Conferences.
Российский рынок интегрированного бизнес-планирования
«IBP — это уже не просто красивая теория, а действенный инструмент для принятия решений», — заявил в своем выступлении Валентин Толкунов, эксперт-консультант и преподаватель-практик по IBP в РЭУ, РАНХиГС, а также модератор конференции. Многие российские компании уже автоматизировали отдельные направления: внедрили ERP, развернули BI-системы, настроили прогнозирование. «Данные имеются, а согласованных решений может и не быть», — отмечает специалист. По его словам, проблема в том, что компании работают в трех несвязанных между собой контурах: продажи обещают клиентам то, чего нет на складе, мощности, материалы и логистика не согласованы с коммерческим планом, а бюджет не соответствует реальным операционным сценариям и принятым коммерческим решениям.
Использование IBP позволяет, опираясь на данные, выбирать оптимальные сценарии в нестабильной среде, находить баланс между противоречивыми целями и прогнозировать финансовые итоги решений. Организации, которые не внедрили эффективное межфункциональное управление, систематически уступают в оперативности реакции и эффективности работы с капиталом. По мнению Валентина Толкунова, большинство провалов при внедрении IBP связаны не с отсутствием технологий, а с организационными и методологическими пробелами. «Найдите, какой разрыв обходится вам дороже всего, — и именно там IBP принесет максимальную отдачу от инвестиций», — утверждает он.
Компания «Интегрированные системы управления» была основана целенаправленно для продвижения российской IBP-платформы Knowledge Space. С момента основания она выполнила свыше 100 проектов. Сегодня партнерская экосистема KS объединяет более 60 компаний, включая системных интеграторов и консультантов, — как ведущих игроков рынка, так и узкоспециализированных участников.
На базе платформы KS.IBP доступны готовые решения: «Стратегическое планирование и управление стоимостью», «Управление инвестиционной деятельностью», «Планирование цепей поставок», «Графикование производства», «Планирование спроса и промо» и «Управление экономикой и финансами». Их можно адаптировать с помощью инструментов без программирования.
В режиме заказной разработки система охватывает практически любые процессы планирования. «Таким образом, Knowledge Space подходит как для небольших, так и для сложных масштабных проектов», — отмечает Давид Джамиев, директор по продукту «Платформа Knowledge Space» компании «Интегрированные системы управления».
Объектная парадигма KS, построенная на цифровых двойниках, приближает планирование к прогнозированию в реальном времени, сохраняя при этом гибкость, сравнимую с Excel. «Легкая» объектная модель исключает лишние вычисления и ускоряет процесс планирования. GIT-подход сокращает время вывода на рынок и снижает риски при изменениях модели. Интеграции и расчеты переносятся из инфраструктуры в саму модель. Платформа развивается как единое пространство для работы с данными, вычислениями и пользователями. «Knowledge Space задает новую архитектурную парадигму, находясь на пересечении ключевых технологических трендов, что открывает возможности для качественного рывка в системах планирования», — подчеркивает Давид Джамиев.
«Наконец-то все осознали, что IBP просто необходима!», — говорит Денис Треков, директор по развитию Novo BI. Однако итоги внедрения у разных компаний могут сильно различаться, и это определяется не технологией, а степенью зрелости управленческих процессов.
«Мы неоднократно приостанавливали работу над проектом, осознавая, что в текущем виде он не даст компании ожидаемого экономического результата. И это абсолютно естественно», — делится Дарья Сломова, руководитель направления MRP компании Grass. Она отмечает, что заказчик чаще всего обращается к IBP с целью повышения управляемости и надеется, что система будет сама находить верные решения. Вендор же, как правило, оценивает проект с точки зрения его функциональности и предполагает, что бизнес согласится изменить привычные подходы к управлению. Однако если компания не готова опираться на данные IBP при принятии решений, такая система становится просто чрезмерно дорогим инструментом для обмена информацией.
Этапы внедрения интегрированного бизнес-планирования
Компания «Арнест ЮниРусь» (ранее Unilever) не начинала внедрение IBP с чистого листа. В 2023 году в организации была утверждена стратегия цифровой трансформации. На тот момент в компании уже применялись планирование продаж и операций SnOP, а также интегрированный процесс планирования (Demand-DRP-Supply-APS-MRP). Тем не менее, оставалось множество нерешенных вопросов. Учитывая изменяющиеся условия ведения бизнеса, было решено, что для качественного IBP-процесса необходимо совершенствовать цифровые инструменты планирования.
Сейчас «Арнест ЮниРусь» активно развивает «умный» SnOP, внедряет новые supply-процессы в обновленной системе (Supply-DRP_APS) и управляет информацией в MRP. Как пояснила Татьяна Воробьева, директор по планированию «Арнест ЮниРусь», цель трансформации — не просто автоматизация и обеспечение прозрачности, а получение измеримой выгоды для бизнеса за счет создания единой платформы для планирования продаж и перехода от натуральных показателей к экономически обоснованным решениям. Татьяна Воробьева также рассказала о трудностях, возникающих в процессе реализации проекта. «Ни одна система не способна заменить изменение внутренних регламентов и повышение уровня культуры работы с данными», — подчеркнула она.
В 2024 году в компании «X5 Еда» стартовало внедрение IBP-системы. «До этого момента все планирование в организации велось вручную с помощью Excel», — вспоминает Алексей Карнаух, генеральный директор Team Value, партнер Х5 по внедрению IBP-решений. Компания поставила цель создать цифровую среду для реализации и поддержки процесса S&OP, включающую модули Demand, Supply, Distribution, Production и Finance. В качестве базовой платформы была выбрана Knowledge Space. Алексей Карнаух поделился подробностями о ходе проекта. К середине 2025 года был запущен модуль Demand для финансового департамента с частичной интеграцией с другими системами Х5.
По словам Евгения Заболотного, руководителя проекта Х5 Tech, в планах на 2026–2027 годы — дальнейшее развитие модуля Demand, создание моделей в рамках новой структуры бизнеса, а также внедрение модулей «Операционные закупки», «Финансовое бюджетирование» и «Оптимизация производства».
Сегодня затраты на цепочки поставок достигли исторических максимумов из-за повышения арендных ставок и удорожания логистических услуг. Цифровые инструменты в этой сфере стремительно развиваются и уже закрывают 72% ключевых потребностей базового функционала. «Однако резервы для повышения эффективности логистических цепочек еще далеко не исчерпаны», — считает Михаил Иванов, директор и руководитель практики управления цепочками поставок компании «ТеДо».
По его словам, с помощью IBP можно перейти от натуральных показателей к экономическому обоснованию решений, от контроля по факту — к упреждающему управлению рентабельностью, от локальных оптимумов отдельных функций — к сквозной модели, от разовых расчетов — к сценарному анализу, а также наладить связь между долгосрочными стратегиями и операционной деятельностью.
Сара Чавушян, директор технологической практики «ТеДо», обозначила главные направления цифровизации процессов IBP. Классический IBP учитывает лишь операционные издержки, что не подходит компаниям, стремящимся к росту. В расширенной версии модели планирование продаж, обеспечение поставок, финансовое планирование и анализ охватывают всю цепочку создания стоимости и дают полный объем данных для принятия решений по управлению операционными расходами. Кроме того, в ней задействованы ИИ-агенты, которые берут на себя функции планировщиков, предусмотрена возможность создания цифровых двойников, моделирующих работу компании в единой системе, и развивается инструментарий поддержки управленческих решений.
«Все мечтают о решении, которое можно запустить одной кнопкой, и оно будет работать самостоятельно. При этом оно должно быть безопасным, надежным, эффективным, экономичным, масштабируемым и иметь интуитивно понятный интерфейс», — отмечает Никита Терехин, начальник отдела прогнозирования спроса и планирования операций компании «Балтика». Он поделился опытом о процессных и продуктовых сложностях, возникающих при внедрении IBP.
В сфере управления заказами и прогнозирования спроса для ритейла и FMCG применение IBP позволяет обмениваться данными и прогнозами, снижает риски безопасности, повышает прозрачность процессов, а при использовании ИИ — дает возможность мгновенно получать рекомендации.
«Любая ошибка, любое колебание валютного курса немедленно сказывается на финансовых показателях нашей компании», — говорит Алексей Яковлев, исполняющий обязанности начальника планово-экономического управления Распадской угольной компании. При этом экономическое обоснование решений строится на разрозненных данных и локальных расчетах, что снижает прозрачность для всех участников процесса. Чтобы решить эту проблему, компания решила внедрить IBP. В качестве базовой платформы была выбрана Knowledge Space.
Алексей Яковлев объяснил принцип работы математической модели для принятия решений. В итоге алгоритм определяет наилучшее распределение ресурсов и производственных объемов, что гарантирует максимальную экономическую выгоду при выполнении всех установленных условий. Главная отличительная черта: возможность задавать «штрафы» за несоблюдение ограничений, что помогает достичь компромисса между экономической результативностью и скоростью оборота запасов.
Итогом проекта стало создание действующего инструмента сквозного планирования с продвинутой оптимизационной моделью. Обеспечена открытость и контролируемость процесса на каждом этапе — от загрузки данных до финального утверждения плана. Создана база для будущего роста: гибкость к изменениям в методологии, возможность интеграции новых сервисов и алгоритмов. Решение позволяет принимать взвешенные решения, опираясь на анализ различных сценариев и четкое понимание экономической выгоды каждого варианта.
«Интегрированное планирование — это осознание того, где создается ценность», — убежден Алексей Казеннов, директор по интегрированному планированию Hoff. Для его компании целями IBP стали синхронизация продаж, производства, закупок и логистики, минимизация рисков, связанных со спросом и поставками, а также оперативное согласование планов и приоритетов во всех каналах коммуникации.
Алексей Казеннов поделился опытом построения проекта по внедрению интегрированного планирования. В Hoff благодаря внедрению IBP за прошлый год удалось улучшить «качество стока» на 15%, увеличить доступность товаров на 3,5% и сократить складские запасы на 17%.
«Несмотря на то, что актуальность IBP подтверждается реальными примерами внедрения, соответствующие процессы и поддерживающие их цифровые платформы часто остаются задачами, которые многим компаниям еще только предстоит решить», — отмечает Денис Петренчук, начальник отдела интегрированного планирования и контроллинга «Газпром Нефти». В его компании интегрированное бизнес-планирование охватывает все процессы — от поступления сырья до поставок готовой продукции конечным потребителям.
Денис Петренчук рассказал о структуре системы и уникальных модулях, которые в нее встроены. Созданная система оптимального планирования позволяет решать сложные задачи, учитывающие функциональные особенности и влияющие на всю цепочку поставок компании. Она является кросс-отраслевой, предоставляя возможность использовать как отдельные установки в рамках функциональной области, так и формировать целую экосистему. Кроме того, данная система может выступать как координатором процесса интегрированного бизнес-планирования, так и быть частью экосистемы IBP.
Как применяется IBP в российских компаниях
В рамках конференции был проведен опрос среди компаний, которые уже используют IBP-системы, и тех, кто только проявляет активный интерес к этой теме и готовится к подобному внедрению. Анкетирование было подготовлено генеральным спонсором мероприятия — разработчиком платформы Knowledge Space.
Данные опроса свидетельствуют: интерес к IBP-системам возрастает, однако уровень внедрения остается крайне невысоким, что открывает перед рынком широкие горизонты. Детальнее с итогами исследования можно ознакомиться в отчете.
Участники дискуссии обсудили, для чего бизнесу необходима IBP-система. Наталья Давидовская, вице-президент по цепочкам поставок Mondelez International, отметила, что производственные мощности ее компании — производителя шоколада — всегда работали на полную загрузку, чтобы покрывать высокий спрос. Но когда мировые цены на какао, ключевой ингредиент для шоколада, выросли втрое, именно IBP позволила компании грамотно выстроить деятельность в изменившихся обстоятельствах.
Дмитрий Ржевский, руководитель проектов по цифровизации производственного планирования ТВЭЛ, убежден, что основное преимущество IBP заключается не просто в возможности финансового или логистического планирования — хотя их значимость неоспорима, — а в способности предоставлять все необходимые данные для оперативного принятия бизнес-решений. Именно поэтому ТВЭЛ в свое время приняла решение о внедрении IBP.
Артем Рогов, директор департамента по интегрированному планированию «X5 Еда», считает, что IBP — это, по сути, «гигиенический минимум» для любой организации, и без нее дальнейшее развитие бизнеса становится невозможным.
«IBP представляет собой универсальный язык, и те, кто его освоил, уже не в силах отказаться от его использования», — разделяет это мнение Никита Терехин, руководитель отдела прогнозирования спроса и планирования операций компании «Балтика».
В ходе обсуждения участники рассмотрели, какими возможностями обладает современная система бизнес-планирования, а также как в их организациях организованы процессы прогнозирования спроса и финансового планирования.
Дмитрий Ржевский, руководитель проектов по цифровизации производственного планирования в ТВЭЛ, отметил, что самой недооцененной функцией IBP по-прежнему является рост осознанности и улучшение качества управления. По словам Артема Рогова, директора департамента интегрированного планирования «X5 Еда», это объясняется тем, что оценить качество управленческих решений в денежном выражении крайне трудно, а значит, сложно убедить бизнес в необходимости внедрения такой системы. Виталий Коломиец, руководитель товародвижения «Яндекс.Лавка», напомнил, что чем позже руководство компании осознает, что IBP для нее жизненно важна, тем больше у нее накопится разрозненных систем, которые впоследствии придется объединять для организации бизнес-планирования.
«IBP не улучшает бизнес сама по себе, но она выявляет ошибки и способствует их устранению», — подвел итог модератор дискуссии Валентин Толкунов, эксперт-консультант и практикующий преподаватель по IBP в РЭУ и РАНХиГС.
Короткая ссылка
