В течение неполного года московские госучреждения потратили свыше 11 миллиардов рублей на печатающую и сканирующую технику. Согласно аналитическим данным, бюджетные траты столицы на офисное оборудование увеличились в три раза относительно показателей 2024 года. Это особенно примечательно в условиях глобального и российского тренда на цифровизацию документооборота с растущим числом соответствующих систем.
Как сообщает издание «Ведомости» со ссылкой на платформу «Контур.Закупки», в Москве зафиксирован беспрецедентный рост бюджетных ассигнований на принтеры и сканеры. На фоне активного развития электронного документооборота в России и мире столичные госорганы израсходовали 11,4 млрд руб. за первые девять месяцев 2025 года — с января по сентябрь включительно. Этот показатель втрое превышает расходы за аналогичный период 2024 года.
Схожие данные приводит аналитическая система «Тендерплан». По ее оценкам, затраты московских ведомств на печатную и сканирующую технику за январь–сентябрь 2025 г. составили 13 млрд руб., однако рост, по версии «Тендерплана», оказался не трёхкратным, а двукратным.
При этом оба сервиса единодушно отмечают сокращение количества самих процедур госзакупок по сравнению с 2024 годом. Статистика «Контур.Закупок» указывает на 12%-ное снижение закупочных операций в годовом исчислении — до ровно 1000 процедур, тогда как «Тендерплан» сообщает о 9%-ном уменьшении — до 742 закупок.
Совершенно иную статистику демонстрирует «РТС-тендер». Согласно её данным, количество закупок печатной и копировальной техники сократилось на 41%, достигнув всего 206 процедур.
Все приведённые статистические отчёты основаны на данных о госзакупках столичных учреждений по Федеральному закону № 44-ФЗ. Учёт ведётся по кодам ОКПД 26.20.18 (многофункциональные устройства, объединяющие сканер, копир и принтер) и 26.20.16 (принтеры, сканеры и аналогичное оборудование).
Многие закупочные процедуры предусматривают приобретение десятков, а в отдельных случаях — сотен печатных и копировальных аппаратов. Характерный пример — тендер Департамента информационных технологий Москвы (ДИТ), объявленный в начале октября 2025 года на закупку такой техники с исходной стоимостью контракта почти 272 млн рублей.
В рамках этих средств департамент планировал приобрести порядка 500 МФУ — 306 цветных и 183 монохромных аппаратов. Дополнительно требовались 611 стандартных принтеров, 199 сканеров, восемь плоттеров, два 3D-сканера и одна 3D-печатающая установка.
21 октября 2025 года закупочная процедура была завершена в связи с определением поставщика. Окончательная цена контракта составила 199,6 млн рублей.
«Приобретение печатающего и копировального оборудования требуется для поддержания работы муниципальных структур и подконтрольных им организаций, которые в том числе отвечают за создание удобств для населения и оказание городских услуг», – сообщили изданию «Ведомости» сотрудники Департамента информационных технологий Москвы.
Объясняя заказ свыше тысячи печатающих устройств, в ДИТ столицы акцентировали, что в данном случае не предъявлялось специальных условий к производителям аппаратуры. Такое ограничение не устанавливалось из-за недостатка некоторых требуемых позиций в перечне Минпромторга, уточнили в ведомстве.
Стоит отметить, что в этот каталог включается только оборудование, классифицируемое как российское.
«Мегаполис готов приобрести любые устройства, которые подходят по заявленным в техническом задании параметрам и удовлетворяют нормам российского права», – заявили «Ведомостям» в ДИТ Москвы.
Тем не менее, большая часть офисной техники в московских государственных закупках на 2025 год всё же несёт на себе маркировку отечественного производителя. Согласно информации «РТС-тендера», столичные чиновники наиболее активно заказывали устройства под брендом «Катюша».
При этом вторую позицию в данном списке занимает отнюдь не российская компания – «серебро» сохраняет китайская фирма Pantum, чью продукцию власти Москвы приобретают в значительных объёмах.
На текущий момент Pantum остаётся единственным зарубежным производителем офисной техники, официально присутствующим на российском рынке, рассказал изданию руководитель направления компьютерной периферии «Марвел-дистрибуции» Петр Горбей. Как он отметил, это проявляется, в частности, в стабильных поставках расходных материалов, а также в доступности сервисного обслуживания по гарантии в стране.
Объёмы продаж печатающих устройств в России увеличиваются не только в государственном сегменте столицы, но и по всей стране, причём весьма интенсивно. Как информировал CNews со ссылкой на крупного отечественного ретейлера «М.Видео», по результатам 2024 года данный рынок продемонстрировал рост на 42% в штучном выражении и на 12% в денежном по сравнению с показателями 2023 года.
За 2024 год в России было продано 3,3 млн принтеров и многофункциональных устройств против 2,3 млн годом ранее. Граждане России израсходовали на них в общей сложности 56 млрд рублей.
Ключевыми факторами развития рынка стали принтеры и МФУ отечественных и китайских производителей. Специалисты «М.Видео» объясняют столь значительный рост повышением продаж бюджетных моделей. Главными причинами такой стабильной динамики рынка, по мнению аналитиков ретейлера, являются прежде всего растущий спрос на домашнюю печать и корпоративные решения. Наиболее популярными у россиян оказались именно лазерные, а не струйные устройства.
Глава российского филиала корпорации Pantum Александр Кукин пояснил в беседе с CNews: «Печатающие устройства остаются важным компонентом современных информационных инфраструктур. Даже при активном внедрении электронного документооборота потребность в распечатке определенных материалов сохраняется. Например, обращаясь в МФЦ для оформления сделок с недвижимостью, граждане наряду с цифровыми версиями получают бумажные выписки из ЕГРН. Население пока не стремится полностью отказываться от физических носителей при получении госуслуг. Следовательно, применение печатной техники — это не произвольное решение столичных или региональных властей, а ответ на запрос самих россиян. Госучреждения продолжают приобретать печатающее оборудование, поскольку люди по-прежнему ценят бумажные версии документов, пусть они и дублируют информацию в электронном виде. При выборе техники государственные структуры отдают предпочтение производителям, способным не только поставить устройства, но и оперативно обеспечивать клиентов расходниками и запчастями, поддерживая высокий уровень сервисного обслуживания. Ключевое значение имеет наличие расширенной гарантии и соответствие строгим нормативам столичного Департамента информационных технологий».
«Согласно нашей аналитике, объем госзакупок печатного оборудования по 44‑ФЗ в этом году (2025 г. – прим. CNews) сократился аналогично рынку потребительской электроники — примерно на 20-30%, — отметили представители фирмы «Катюша». — В Москве прямые закупки офисных принтеров и многофункциональных устройств не достигают 1 млрд руб., а главным фактором статистических погрешностей считаем комбинированные лоты и закупки федеральных структур с московской юрисдикцией, ошибочно включенные в отчетность. При этом исполнение по таким тендерам часто распространяется на всю страну, что искажает региональную картину спроса. К тому же, коды ОКПД2 26.20.18 и 26.20.16 объединяют не только принтеры, МФУ и сканеры, но и 3D‑принтеры, плоттеры, компьютерные системы, клавиатуры, термопринтеры и прочее. Например, приобретенный в августе (2025 г. – прим. CNews) лазерный 3D‑принтер для медицинской организации относится к коду 26.20.16, но не входит в категорию печатной техники, рассматриваемой в статье. Также в выборку попадают тендеры, где печатающие устройства составляют незначительную долю закупки, однако учет ведется по полной стоимости лота. Так, в сентябрьском тендере для коммунальной организации на закупку «вычислительной техники» (стационарные рабочие места, мониторы, планшеты, МФУ) доля МФУ не превысила 20% от общей суммы. Таким образом, приведенные данные скорее демонстрируют специфику методики сбора статистики, нежели действительное увеличение потребностей Москвы в печатной технике».
